Как скопировать легенду диаграммы в excel. Легенда диаграммы в Excel. Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.

Изменение графиков и диаграмм

Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Получился график, который нужно отредактировать:

• удалить легенду;
• добавить таблицу;
• изменить тип графика.



Легенда графика в Excel

Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:

1. Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
2. Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

Таблица на графике

Теперь нужно добавить в график таблицу:

1. Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
2. Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».

Типы графиков в Excel

1. Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
2. В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков - «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».

Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».

Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.

Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.

Как изменить цвет графика в Excel?

На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:

Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:

• название заготовки;
• направление;
• угол;
• точки градиента;
• цвет;
• яркость;
• прозрачность.

Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.

Как изменить данные в графике Excel?

График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.

Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.

Для начала такая задача. Коллеги попросили сегодня в легенде круговой диаграммы увеличить размер маркера, не меняя шрифт. Примерно так:

Это круговая диаграмма, сформированная автоматически. Единственное, что я изменил - положение легенды (переместил её в правую часть диаграммы).

Как видно, маркеры в легенде очень маленького размера. Увеличить их очень просто - выделяем легенду и увеличиваем шрифт:

В результате маркеры увеличились, но и надписи стали неприлично большими. Нельзя ли увеличить только маркеры?

Если честно, я не знаю правильного ответа на этот вопрос. Если вдруг когда нибудь эту запись прочитает какой-нибудь гуру excel - прошу ответить, что на этот счёт говорит официальная наука. Я правильного решения "в лоб" не нашёл, но нашёл обходное. Оказывается, если выделить не всю легенду, а отдельный её элемент, изменение шрифта будет выглядеть несколько иначе - для выделенного элемента увеличится и маркер, и надпись, а для остальных только маркер.

Чтобы воспользоваться этим фактом, нам потребуется дополнительный, "лишний" элемент легенды. Создадим его. Для этого растянем диапазон данных диаграммы на одну строку вниз. Добавленная строка не будет содержать ни данных, ни заголовка, но в легенде ей будет присвоен собственный цвет (в моём случае жёлтый):

Сменим этот цвет на прозрачный (для этого выделим элемент легенты, войдём в его свойства и в разделе "заливка" отметим "нет заливки")

Теперь элемент стал невидимым. Не выходя из свойств элемента, увеличим его шрифт:

Как видите, маркеры увеличиваются, а шрифт надписей нет. Мы получили стандартную круговую диаграмму со стандартной легендой и большими, удобными маркерами, цвет которых не потеряется при печати, изменении масштаба и т. д.

Последовательность действийПоследовательность действий

Настройка легенды диаграммы

Можно настроить легенду следующим образом:

Можно скрывать или показывать легенду, а также изменять ее положение относительно диаграммы, ее области или с помощью специального выражения отчета. Например, на гистограмме, показывающей доход по каждой товарной линии по странам, можно использовать выражение [Страна] = "Канада" для расположения легенды относительно столбца для Канады.

Можно изменить заголовок, отображающийся над легендой.

Если легенда включает слишком длинные элементы, их можно сократить до определенного количества символов.

Например, если требуется, чтобы на конце каждого усеченного элемента легенды отображалось многоточие (...), следует ввести ... в поле Усеченный текст .

Последовательность действий

В области Свойства щелкните Легенда .

Чтобы показать легенду на диаграмме, установите флажок Показать легенду .

Чтобы выбрать предустановленное расположение легенды, щелкните Предустановка и щелкните расположение на диаграмме.

Примечание: При выборе предварительно установленного положения легенды она располагается во внутренних границах объекта диаграммы. При других положениях легенды она располагается за пределами внутренних границ.

Чтобы выбрать пользовательское расположение легенды, выполните следующие действия:

• Нажмите Дополнительно и нажмите кнопку многоточие (...).

  Для отображения легенды на установленном расстоянии от сторон области диаграммы из списка Привязка выберите Относительно диаграммы .

  Для отображения легенды на установленном расстоянии от сторон основной области диаграммы из списка Привязка выберите Относительно основной области диаграммы .

  Для отображения легенды на установленном расстоянии от выражения отчета из списка Привязка выберите Выражение отчета , нажмите кнопку многоточие (...) рядом с пунктом Выражение и введите выражение в диалоговом окне Выражение отчета .

  Для привязки задайте горизонтальное и вертикальное расстояния.

Для изменения текста, отображающегося в заголовке легенды, выберите объект легенды и в области Свойства щелкните Заголовок легенды и укажите заголовок.

Для усечения элементов в легенде выполните следующие действия:

• Выберите объект легенды.

  В области Свойства щелкните Усеченный текст .

  Чтобы указать количество символов, при котором производится усечение элементов легенды, нажмите Вручную и введите количество символов в поле Максимальное число знаков .

  Чтобы подогнать шрифт текста элемента легенды, чтобы текст помещался в легенду, установите флажок Подогнать шрифт по месту .

  Чтобы указать текст, который нужно показывать в конце обрезанных элементов легенды, введите его в поле Усеченный текст .

Добавление примечания к диаграмме

Добавьте примечание к диаграмме для указания дополнительных сведений. Примечания появляются в виде текста на диаграмме.

По умолчанию примечания выравниваются по левому верхнему углу объекта диаграммы. Можно изменять положение примечания относительно объекта диаграммы или ее области или с помощью выражения отчета. Например, на гистограмме, на которой показан доход по линейкам продуктов по странам, можно ввести [Страна] = "Канада", чтобы расположить примечание относительно полоы Канада.

Примечания заменяют любые располагающиеся под ними элементы, поэтому располагайте их в правильном месте.

Если применяется несколько примечаний, убедитесь, что у каждого примечания свое место в отчете, чтобы они не перекрывали друг друга. Кроме того, можно указывать последовательность их отображения при выполнении отчета. При наличии двух примечаний с одинаковыми координатами первой отображается та, которая первой приведена в списке, затем сверху первой отображается следующая.

Последовательность действий

Добавление к диаграмме базовой линии

Базовые линии - это горизонтальные или вертикальные линии, которые пересекают диаграмму, указывая основное разделение данных. Например, можно добавить базовую линию, чтобы показать торговые квоты или порог рентабельности.

Каждая базовая линия представляет значение на оси.

В зависимости от типа диаграммы можно использовать следующие параметры для расположения базовой линии.

Параметр	Описание
Числовое значение	Используется постоянное числовое значение.
Среднее	Используется статистическое среднее, плюс или минус значение стандартных отклонений, на основе всех изображенных на диаграмме значений данных на указанной оси.
Процентиль (%)	Используется указанный процентиль.
Процентное отношение на осевой линии (%)	Использует процент полного диапазона шкалы. Например, если диапазон шкалы от -500 до 1100, значение Процентное отношение вдоль осевой линии (%) 25 размещает базовую линию на уровне значения -100 (25% диапазона, то есть, 1600).

Если применяется несколько базовых линий, можно указать последовательность их отображения при выполнении отчета. Они отображаются сверху вниз. При наличии двух базовых линий с одинаковыми координатами, первой отображается та, которая первой приведена в списке, затем сверху первой отображается следующая.

По умолчанию базовая линия и ее подпись появляются в легенде.

Базовые линии не поддерживают прозрачность цвета.

Последовательность действий

Отображение линий тренда на диаграммах, используемых по умолчанию

Линии тренда, также известные как линии наилучшего приближения или линии регрессии, графически иллюстрируют тренды в последовательности данных и обычно используются для построения графиков прогнозов. Линия тренда обычно представляет собой линию или кривую, соединяющую или проходящую через несколько точек в последовательности, представляющую тренд.

Можно показывать линии тренда на гистограммах, линейных и пузырьковых диаграммах, а также на диаграммах с областями и диаграммах рассеивания.

Можно использовать следующие виды линий тренда:

Линейная

Используйте линейную линию тренда, если значения данных увеличиваются или уменьшаются вдоль прямой линии с постоянной скоростью. Например, если на диаграмме показано постоянное увеличение дохода по линейкам продуктов во времени, вам может подойти линейная линия тренда.

• Полиномиальная

  Используйте полиномиальную линию тренда, если значения данных попеременно возрастают и убывают. Например, если на диаграмме показано как увеличение, так и уменьшение дохода по линейкам продуктов во времени, вам может подойти полиномиальная линия тренда.

• Логарифмическая

  Используйте логарифмическую линию тренда, если значения данных сначала быстро растут или убывают, а затем постепенно стабилизируются. Например, если на диаграмме показано резкое уменьшение дохода по линейкам продуктов во времени, а затем его стабилизация, вам может подойти логарифмическая линия тренда.

• Скользящее среднее (за период)

  Используйте линию тренда скользящего среднего, если есть колебания значений данных и необходимо сгладить исключения, чтобы посмотреть тренд. Например, если на диаграмме видны сильные колебания значений дохода по линейкам продуктов во времени, но известно, что некоторые точки являются исключениями, вам может подойти линия тренда скользящего среднего.

Если вы не знаете, какой вид линии тренда следует использовать, попробуйте их все, чтобы найти линию, наилучшим образом приближающую точки ваших данных. Например, линейная линия тренда не подойдет для большинства точек на диаграмме рассеивания с широким распределением точек данных.

Линии тенденции не поддерживают прозрачность цвета.

Последовательность действий

Отображение значений данных и подписей в диаграмме

Можно отобразить подписи или значения данных внутри сегментов или точек круговой, кольцевой диаграммы. Например, в круговой диаграмме в каждом сегменте отражаются значения данных, что позволяет иметь точное представление о размере каждого сегмента круга.

Последовательность действий

В области Свойства щелкните Подписи данных .

Для отображения подписей данных для каждого сегмента в разделе Отобразить установите флажок Названия сегментов .

Чтобы показать линии, соединяющие подписи данных и сектора круговой диаграммы, к которым они относятся, установите флажок Показать выносные линии .

Для указания формата подписи данных, щелкните Скрыть , Абсолютное , Процентное или Абсолютное и процентное в списке Значения .

• При выборе Скрыть значения данных не показываются.

  При выборе Абсолютные отображаются абсолютные значения данных.

  При выборе Процентные показывается доля сектора от всей круговой диаграммы.

  Абсолютное и процентное показывает процент сегмента круга от всего круга как абсолютное значение.

Для указания размещения подписей данных в списке Положение выберите Вокруг всего круга или С выравниванием слева и справа от круга .

Последовательность действий

В области Свойства щелкните Подписи данных .

Чтобы показать линии, соединяющие подписи и маркеры данных диаграммы, к которым они относятся, установите флажок Выносные линии .

Для указания вида отображения подписей, положение которых в диаграмме перекрывается, в списке Метод конфликта выберите один из следующих режимов:

• Режим Нет указывает, что подписи отображаются в положении по умолчанию и могут перекрываться.

  Режим Обычный указывает, что подписи располагаются непосредственно над соответствующими маркерами данных или объектами диаграммы. Наложение отсутствует и подписи могут перекрываться.

  Режим Грубый шахматный порядок указывает, что подписи располагаются уступами рядом с маркерами данных, вследствие чего они не перекрываются. Данный метод конфликта требует меньше времени для отображения, чем режим Точный шахматный порядок , однако может получиться так, что подписи находятся далеко от соответствующих маркеров данных.

  Режим Точный шахматный порядок указывает, что подписи размещены так, что перекрытие отсутствует. Подписи находятся в возможной близости к маркерам данных без перекрытия. Данный метод конфликта требует больше времени для отображения, чем режим Грубый шахматный порядок , однако позволяет разместить подписи на более близком расстоянии от соответствующих маркеров данных.

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм – это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

1. Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
3. Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст “Название диаграммы “. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

• Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
• По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

1. Выделите название диаграммы.
2. В строке формул введите знак равенства (= ), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter .

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1 . Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как , подписи на осях и .

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм , может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины :

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при .

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.